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​贯彻落实“35条”⑧丨物资集团:重压下的开源节流战
2020-08-12   审核人:   (点击: )

记者袁琳 通讯员刘珍/文

“内部集采保供应降成本,外部贸易做规模创效益”,这是物资集团成立初衷,也是使命追求。在疫情和低油价双重影响下,该集团执行董事、总经理李晓恒号召全体干部职工主动出击,“攻坚克难,在防控风险的前提下做好贸易开拓,为集团创造效益;充分发挥专业采购单位优势,在保证质量的前提下,最大限度降低采购成本,为集团节约资金。”

尤其在集团公司出台应对低油价行动方案后,他们第一时间研究分析制定应对低油价33条措施,从贸易业务、物资集采、财务金融、改革管理、专项管理五个方面,举旗定向,打响市场重压下的开源节流战。


开源:招招紧扣“提效益”


“物贸融合是我们贸易上最优质的业务,但今年受疫情和低油价多方影响,我们完成物贸融合任务的压力非常大。”7月初,刚刚整理完前半年物贸融合业务数据的业务员季念说。

今年以来,在低油价影响下,集团公司油气钻井数量下降,大宗通用石油专用管采购量也随之锐减,这使得之前运行顺畅的石油专用管类物贸融合业务量不断萎缩。截至6月底,石油专用管类物贸融合业务签订购销合同仅有80份,与去年同期相比下降56%。

为尽快补齐任务“欠款”,物资集团贸易团队严守“目标不变、任务不减、标准不降”总要求,全面梳理供应商资源,通过不断延伸合作领域、配套灵活政策等方式深挖物贸融合潜力,逐步扩大物贸融合业务范围和产品种类。在全员共同努力下,一些小额的电机配件类产品也被纳入物贸融合业务范围。“虽然今年开拓的新业务单笔合同金额比较小,但在困难时期,多做小单子也能聚沙成塔。”季念说。

物贸融合仅仅只是营销业务的一个面,紧扣“提效益”,除了在物贸融合等具体业务上挖潜开源,在贸易管理和业务布局上也力求降本增效。


谋划贸易业务


通过管理来理顺业务流程,集中更优势的人员力量。今年3月份,贸易业务开始实施“管办分离”,将贸易业务管理和业务执行独立运行,管理组工作侧重方案审核和风险把控,业务组负责方案具体落地执行,确保权责明确,管理创效。同时,充分利用东部沿海区域的政策优惠,不断优化江苏公司、上海公司、天津公司业务范围。今年5月,物资集团西安公司在港务区成立,成为他们紧抓“一带一路”战略机遇,充分利用港务区扶持政策,为企业发展降低成本的关键一招。


节流:万变不离“紧日子”


如果说在应对低油价这场战役里,贸易团队主攻挖潜创效,那么另一大主营业务--物资采供就是降本增效的主力军。

“作为集团公司专业采购板块,我们的职责就是以最优惠的价格采购到质量佳、服务好的产品。为集团公司兄弟单位提供性价比最高的物资服务。”物资集团物资经营部负责人说。



尤其是在集团上下过“紧日子”的关键时期。“大采购”职能的发挥尤为重要。

说起过“紧日子”,物资集团物资经营部主管孟西磊如数家珍般地向记者介绍起今年以来他们部门工作的7件大事—调整人员结构、制定办结时限标准、优化采供一级目录、合理设置供货商资格条件、扩大框架协议范围、增加内部产品互供,以及“代储寄售”、“改代利用”。这七件大事成为他们应对低油价的行动指南。在他展示的《物资经营部主要业务工作流程和工作办理时限标准(试行)》中,将业务人员分为2个管理组和4个业务组,管理线条更加清晰。甚至制订了业务办结时限标准,将业务办理时长明确到天、责任落实到人,大大提升了工作质量和效率。“一单一人跟到底,节省沟通成本,也提高了采购效率。二季度,我们的需求计划采购完成率较一季度提高11.4个百分点。”孟西磊说。

在优化管理提效率的基础上,今年,一级集采目录产品被全面梳理优化。“我们今年的思路是有放有收,将利于形成集采优势的产品种类纳进来,反之则剔除出去,真正发挥集采优势,增强资源获取能力、市场议价能力。”物资经营部负责人说。以中和胺采购项目为例,今年,该产品被加入一级集采目录集合采购批量后,采购金额较计划节支113.85万元,节支率达14.46%。


编制采购方案


同步推进的,还有推行了两年多的框架协议采购。2019年,物资集团积极研究物资消耗规律,选择大宗、通用、标准物资,采取“招标+考察”的方式,全力推进框架协议采购,有效减少采购频次、提高采购效率、降低采购成本。今年,他们继续优化框架协议采购方案,将24个大类194个物资品种纳入框架协议,并计划到今年底,力争实现框架协议采购占比70%。

这样的优化,对于供货商而言,意味着更大量的供货,更有吸引力;对于物资集团而言,不仅节省招投标环节、缩短采购到货时间、还降低了采购成本。


协作:抱团取暖 互利共赢


“发挥集采优势,优先采购国产、省内企业和集团内企业的物资,”集团公司应对低油价35条措施明确提出。要使甘蔗两头甜,“抱团取暖、互供互销”必不可少。

近几年,在物资集团与供需双方的努力下,集团所属西橡公司越来越多的橡胶制品走进油田公司、勘探公司生产作业现场,为兄弟单位服务。“我们先是摸清油田、勘探公司对橡胶制品的全部需求,再与西橡对接,了解他们的产品种类和生产状况。”负责西橡橡胶内部产品互供的刘刚说。在了解了供需双方的需求后,刘刚和同事们结合实际,编制了油田勘探公司所需橡胶产品内部供应目录,并根据目录与西橡集团签订采购框架协议。他们还把西橡产品上架“易采平台”,让油田公司勘探公司可以“一键下单”完成采购,提升采购体验。

与“抱团取暖、互供互销”同样有用的,还有积压物资的“改代利用”。这个对外行来说晦涩难懂的词儿,在物资集团延安公司志丹供应站里,却成了实实在在盘活库存资源、捂紧钱袋子的好办法。“物资‘改代利用’就是在保证安全、及时、经济供应的前提下,通过‘以高代低’的方式,寻找积压物资的替代使用途径,让旧物资发挥新效能。” 志丹供应站站长李建存说,“这样既能减少不必要的采购浪费,又能降低库存占用,优化库存结构。现在低油价形势严峻,我们多动脑筋、多干一些工作,就能给企业多省一些钱。” 据统计,今年前半年,志丹供应站通过改代利用,共处理了积压物资62.31万元。



此外,物资代储寄售、废旧物资处置、内部产品代理销售等能为企业创造新的利益增长点的工作也在推进中。

“集团的困难,是我们所有人的困难。在这样的艰难时刻,对物资集团而言,关键是要帮集团创造新的效益,合力渡过低油价带来的困难。”物资集团总经理李晓恒表示。简言之,在保供应增效益中行使好开源节流的责任,既是物资集团作为所属板块的担当作为,也是他们应以万变的不变遵循。目前,他们还在以积极的行动为全力打赢低油价下的生存发展攻坚战而贡献力量。


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